Información interna de AGENCIA DEMO Logistic S.L. · contiene datos de clientes y procedimientos: no la envíes fuera de la empresa.

ADUANAS OS

OS v23 · guía del día a día y legislación 2026 · 100 % local, sin API ni conectores · Ctrl+K ir a…

Próximos hitos normativos

Accesos rápidos

Pulsa Ctrl+K en cualquier momento para saltar a cualquier sitio o buscar en el RAG.

Asistente de expediente — de las partidas a la casilla 44, las cartas y el correo al cliente

Pega el cuadro (nº · código · descripción · bultos · kg; el sufijo S marca sanidad) o tráelo del Editor. Cada control se propone con la memoria real de la casa — DUA DEMO BAZAR 555º y DUA DEMO TEXTIL 47445 de septiembre de 2026, el cuadro restaurado y 27 contenedores DEMO NORTE — y con las reglas de la medida. Tú confirmas con un clic; nada se da por bueno sin que lo veas.

SOIVRE · COM y ROHS/RAEE — qué pedir, cómo rellenar la solicitud y qué significa cada resultado

Según el manual oficial «PUE ROHS, PUE COM y PUE ECO para declarantes» (SOIVRE-AEAT, v7 de nov. 2024; v5 en lo que no cambia) y los expedientes reales de la casa. En TDua, Ctrl-3 sobre la partida abre la solicitud SOIVRE (ROHS / RAEE / COM).

Patrones de cliente — cómo trabajamos de verdad con cada uno

Sacado de los hilos reales del buzón y de las carpetas de SharePoint (septiembre de 2026): quién lo lleva, cómo llega el hilo, qué envía el cliente, qué le pedimos, qué casilla 44 le ponemos y qué incidencias se repiten.

■ Fichas rápidas de cliente
◆ Equipo y enrutado
⇄ Flujos documentales

Cartas → Word — rellena los campos una vez y descarga el .docx listo para firmar

Todos los modelos que la casa manda firmar: IMP-199 por partida, declaración 02 362, filtros, certificación general, insumos, CBAM, 1417, uso y destino, no conformidades SOIVRE, exportación, flete… con las referencias legales al día. El Word se genera en tu ordenador: sin conexión y sin API. Los huecos sin rellenar salen en rojo en la vista previa y como «____» en el Word, para completarlos a mano.

✉ Correos estándar (plantillas de texto para copiar)

Plantillas extraídas de los correos reales del departamento. Rellena, genera y copia.

Calculadora de liquidación

Valor en aduana, deuda aduanera, IVA y garantía, según el protocolo PP-OEA-01-01.

Recargo de equivalencia: 21%→5,2 · 10%→1,4 · 4%→0,5. Impuesto al plástico: 0,45 €/kg no reciclado.

◷ Calendario de hitos en lista y nota sobre el Reglamento de IA
Hitos con fecha cierta que afectan a un representante aduanero español. El nuevo Código Aduanero de la Unión, acordado el 26/03/2026, se publicó como Reglamento (UE) 2026/2108 (DOUE 19/09/2026; aplicación general el 21/09/2027): el OEAC se sustituirá progresivamente por el estatuto Trust & Check (el OEAS se mantiene), con reevaluación de las autorizaciones OEAC antes de finales de 2037.

Qué NO es alto riesgo bajo el Reglamento de IA

El Anexo III del Reglamento (UE) 2024/1689 limita el alto riesgo en control fronterizo a los sistemas usados por autoridades públicas o en su nombre y referidos a personas físicas. Un clasificador arancelario o un extractor de datos de facturas usado por un agente de aduanas privado es de riesgo limitado o mínimo. Lo que sí aplica ya: el art. 4 (alfabetización en IA del personal), exigible desde el 2 de febrero de 2025, y el art. 50 (transparencia) desde el 2 de agosto de 2026 — hay que avisar cuando un contenido dirigido al cliente ha sido generado con IA.

Academia — de cero a despachar solo

Nueve módulos con lo que de verdad cuesta aprender: ultimar tránsitos, EUR-1, cuándo procede ROHS, sanidad hoy (1412, NOA C646, CHED-D C678), SIFAEX y CEXGAN, y dónde va cada dato en el DUA. Los códigos están verificados contra las notas informativas de la AEAT.

Las guías citan la NI GA 11/2026 (códigos de sanidad del SCOF; sustituye a la NI 14/2025), la NI GA 04/2023 (ROHS/RAEE), la Orden SPI/2136/2011 (SIFAEX) y nuestro protocolo interno PP-OEA-01-01. Ante cualquier duda operativa, la fuente manda sobre la costumbre.
🗄 Biblioteca: la formación que ya tenemos en SharePoint
Antes de contratar formación fuera, mira esto: en SharePoint hay una biblioteca formativa completa con cursos de Representante Aduanero, ejercicios resueltos de ENS y despacho, y las Resoluciones del DUA. Está repartida en varios sitios y por eso casi nadie la usa.

duaTaric / TDua — guía práctica de trabajo

Chuleta de teclas y recetas paso a paso (importación con controles, SOIVRE PUE COM, ROHS/RAEE, EUR.1, A.TR., tránsito T1, ultimar un tránsito, consultar en la AEAT, dbTaric, exportación, sanidad y filtros Y), más la guía completa: pestañas, gastos, garantías, sumarias y los errores que tumban despachos. Filtra por «receta» para ver solo los paso a paso.

Basado en el Manual TDua v1.0 (Taric S.A. / WiseTech Global, 12-03-2025), la FAQ oficial de Taric y su documentación técnica. Las teclas y rutas de menú son las de la aplicación instalada; si tu versión difiere, manda la aplicación.

Registro de códigos — casilla 44, remisiones, textos de la casa y cartas

Una sola fuente de verdad: qué declara cada código, el texto que usa cada equipo, dónde va, qué carta lo justifica y de dónde sale (✓ oficial · ◉ visto en DUA real · ◈ práctica interna · △ pendiente de confirmar). Los obsoletos siguen visibles, atenuados, para reconocerlos cuando aparezcan en plantillas viejas.

Remisiones: el número que decide el código

La remisión la marca la medida TARIC de la partida (dbTaric → Derechos → Régimen comercial). La medida manda sobre la costumbre.

Casilla 44 real — DUA de septiembre de 2026, partida a partida

Tal cual se presentaron: DUA DEMO BAZAR 555º y DUA DEMO TEXTIL/DEMO NORTE 47445. Filtra por NC, código o mercancía.

Declaraciones sumarias ENS y EXS en TDua

Campo a campo, con los plazos por medio de transporte y las reglas de bultos que más errores provocan.

Fuente: manual «ENS: Declaración Sumaria de Entrada» de Taric para TDua/TDepo, más el manual de la EXS. Los plazos coinciden con los del CAU y con nuestro protocolo interno.

Predeclaraciones y tipos de declaración (sistema H1)

Qué letra poner, cuándo predeclarar, qué es un PDS y por qué el H1 ya no te da «el DUA» de siempre.

Los tipos de declaración de un vistazo

Siglas de los mensajes

⌕

Un solo buscador sobre todo el sistema: fichas, glosario, guía de duaTaric, sumarias, predeclaraciones, códigos de casilla 44, controles paraduaneros, lecciones y plantillas. Reconoce códigos, tolera erratas y entiende si preguntas «qué es» o «qué hago».

⌗ Identificador de referencias (MRN, contenedor, REF, solicito…)

Pega cualquier referencia, matrícula, nº de DUA o cadena de asunto.

REF>

Diccionario de formatos

PatrónQué esEjemplo
AAES000941+serie+secuenciaDUA/MRN AGENCIA DEMO. I=importación · D=depósito/DVD · E=exportaciónDEMO-DUA
26ESG4A…Declaración sumaria (DS G4) del transitario26ESA0000000000000
4 letras + 7 dígitosMatrícula de contenedorDEMO0000000
00xxxREF interna de expediente45491
NN/AAAASolicito de entrada/salida de depósito34/2026
DEMO-REFnnnn(DEMO)Embarque DEMO BAZAR + ordinal «Documentos NNNº»499º DEMO-REF
JOBX-AnnnnnnJob de DEMO CARGO (transitario DEMO FOODS)DEMOJOB
ESRH+dígitosCertificado ROHS/RAEE emitido por AEATESRH000000000002-01
8 dígitos / 10 dígitosSubpartida NC (UE) / código TARIC39241000 / 3924100090
◎ Fiabilidad del conocimiento (checklist de validación)
Cada pieza del sistema lleva una marca de procedencia: ✓ oficial si cita una norma, reglamento, nota informativa o artículo concreto; ◈ interno si procede de nuestro protocolo, del manual de la aplicación o de documentación de la casa; y △ validar si está redactada sin cita. Esto último no significa que esté mal: significa que nadie del equipo lo ha contrastado todavía.
Una fila por pieza, con columnas para firmar quién la valida y cuándo.

Pendiente de validar, por sección

Operativas — cómo se hace de verdad

No el código que va en la casilla: la operativa completa. Cuándo aplica, qué pedir al cliente, dónde se hace, los pasos, cómo sabes que ha ido bien y qué hacer si falla. Cada una funciona como un expediente de trabajo: marca los pasos según los haces.

Cada operativa cita su fuente. Las de ROHS, farmacia, sanidad y tránsito están contrastadas con la normativa y las guías técnicas de la AEAT y del SOIVRE.
Elige una operativa a la izquierda.

Clasificar correo(s)

Pega uno o varios correos (asunto + remitente + cuerpo), separados por una línea de ---. O arrastra un .json de correos guardado en tu equipo (asunto, remitente, cuerpo, fecha).

Suelta aquí un JSON de correos (subject, sender, summary/body, receivedDateTime)

Reglas propias del equipo

Cuando el motor no acierte con un correo, enséñale. Las reglas propias tienen prioridad sobre el motor base y se exportan para compartirlas.

Nueva consulta de cliente

Pega imágenes con Ctrl+V, o suelta aquí fotos de fichas técnicas y archivos .xlsx / .csv
Las imágenes quedan adjuntas a la consulta en todo caso. Las imágenes no se interpretan automáticamente (la app no usa IA ni conexión): copia el texto de la ficha técnica y pulsa «Extraer datos de la ficha pegada», o escribe descripción y material; el resto del análisis funciona igual.

Editor de cuadros de partidas

Sube un Excel ya generado, reorganiza referencias entre partidas y descárgalo conservando las fotos. Todo ocurre en tu navegador: el archivo no sale del ordenador.

Suelta aquí el .xlsx del cuadro de partidas
Haz clic en una referencia para seleccionarla.
v20 ▸
Al reconstruir se renumeran las partidas, se recalculan los sumatorios =SUM(), el prorrateo del plástico y la fila de total. Las fotos siguen a su referencia allá donde la muevas. Abre el archivo descargado y guárdalo una vez para que Excel calcule las fórmulas.

Glosario documental — qué es cada documento y qué procedimiento dispara

Cuando te llegue un documento y no sepas qué hacer con él: búscalo aquí. Incluye su código en el DUA y los pasos.

NC>

Nomenclatura Combinada 2026 · búsqueda por descripción, material o código. Cargando índice…

Atajos por material (menaje y bazar)

Asistente de clasificación — Reglas Generales Interpretativas

Las RGI son jerárquicas y secuenciales: no se puede invocar la RGI 3 sin haber agotado la 1 y la 2, ni llegar a 3c sin descartar 3a y 3b. Documenta en el expediente qué regla aplicaste y por qué.

Notas legales críticas para nuestros tráficos

Checklist de documentación de una clasificación

Herramientas oficiales

Cumplimiento OEA — autorizaciones, garantías y puntos abiertos

Autorización OEA ESAEOC00000000A0 (fecha demo), AEOC-AEOS. Posición en la cadena de suministro: Transitario (FW) + Representante Aduanero (CB). Responsable de Aduanas y OEA: la técnica responsable de aduanas · sustituto: la Dirección General.

Consumo de garantías globales de importación (auditoría jun-2025)

Autorizaciones vigentes

Puntos abiertos de la auditoría interna

Mapa de procedimientos del sistema

▶ Checklist de despacho — protocolo PP-OEA-01-01

Genera el código de expediente, el plazo de declaración, el checklist documental y los pasos del protocolo. Todo sale del procedimiento oficial del departamento.

Mi jornada — la rutina del departamento, plazos y tareas de hoy

La rutina sale de las fichas «El día tipo del departamento», «Buzón, archivo y trazabilidad» y del protocolo PP-OEA-01-01. Cada punto enlaza a su fuente. Lo que marcas se guarda solo en este navegador y se reinicia cada día.

Mis plazos abiertos

Calculadora de plazos

Recargo por regularización voluntaria

Art. 27 LGT según la ficha «Deuda aduanera, plazos y recursos»: 1 % por mes completo hasta el 12 %, 15 % a partir del mes 13.

Mis tareas de hoy

¿Qué hago si…? — árboles de decisión para las situaciones que se repiten

Responde a las preguntas y llegas a los pasos concretos, con la ficha o el procedimiento de la casa del que salen. Si una situación no encaja, la regla es la de «Cuándo NO debes decidir tú solo»: escalar.

Elige una situación a la izquierda.

Clasificar paso a paso — método de 9 pasos, nivel de confianza y hoja de razonamiento

Método del paquete «06 Metodología de clasificación», RGI del «03», comprobaciones del «08» y protocolo de la casa (mercancía nueva / habitual). Al terminar descargas la hoja de clasificación en Word para el expediente: así se defiende ante una revisión a posteriori.

Biblioteca TARIC — paquete de clasificación (01-09) con sus fuentes

Los nueve documentos del paquete RAG aduanero, íntegros y consultables sin conexión. V = verificado en fuente oficial durante la elaboración · C = conocimiento general: confirmar en EUR-Lex o TARIC antes de citarlo en un escrito. Los enlaces marcados «externo» los abres tú a mano.

Mapa de OneDrive — dónde está cada documento del departamento

Índice de nombres y rutas de las carpetas del departamento (no su contenido), generado sin conexión. Filtra por área, cliente, tipo o año y abre el archivo desde tu OneDrive. Los archivos «solo en la nube» se descargan al abrirlos.

OD>
⚙ Ruta de OneDrive en este equipo y exclusiones

Cada persona tiene OneDrive en su perfil. Si los enlaces «abrir» no funcionan, pega aquí tu ruta (Explorador de archivos → clic en la barra de dirección → copiar).

Mis notas — notas, favoritos e historial (solo en este navegador)

Apunta lo que aprendes en cada expediente y guarda las fichas que más usas. Nada sale del ordenador: haz copia con «exportar» y pásala a tu carpeta si quieres conservarla o compartirla.

Notas

Favoritos

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Salud del conocimiento y cobertura — qué contiene la app, qué falta y qué está por confirmar